INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) ARTICOLI 13 E 14
E successive norme nazionali di adeguamento
Il presente documento (“Informativa”) intende fornirLe indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite a PRISMA 2002 Srl e che verranno trattate dalla stessa e/o da altri soggetti individuati per le finalità di seguito indicate. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento (e congiuntamente al GDPR “Normativa Applicabile”).
- Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento – ovverosia la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali – è PRISMA 2002 Srl, con sede legale in Roma, via Gemona Del Friuli 20, Roma.
- Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “RPD-DPO”)
Con riferimento alle questioni riguardanti il trattamento di dati personali, PRISMA 2002 ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, reperibile al seguente indirizzo e-mail: info@prisma2002.it
- Categorie di dati personali trattati
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate (i) come “Dati personali semplici”, nei quali rientrano le Sue generalità, le Sue coordinate bancarie, i Suoi recapiti (quali, per esempio, numero di cellulare; indirizzo e-mail. Di seguito, congiuntamente, “Dati Personali”) e (ii) come “Dati particolari” in quanto caratterizzate, ai sensi della Normativa Applicabile, da una particolare natura; si riferiscono, infatti, alla salute fisica e, più in generale, sono in grado di fornire informazioni sullo stato di salute dell’utente.
Per comodità di riferimento, all’interno della presente Informativa, l’espressione “Dati Personali” dovrà essere intesa come riferimento a tutti i Suoi dati personali, salvo diversamente specificati.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche per consentire l’accertamento e/o valutazione dei danni da lei subiti su beni materiali a Lei riconducibili, a seguito di evento dannoso e dietro incarico di una Compagnia di Assicurazione, Società di gestione sinistri. Resta inteso che tali dati raccolti potranno essere trasmessi alle Compagnie di Assicurazione o società di gestione sinistri per la quale PRISMA 2002 ha ricevuto incarico.
- Destinatari e trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea
Fermo restando quanto contenuto nel punto 4, i Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi o rivenduti per nessun motivo.
- Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile.
Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarLa per esigenze connesse alla gestione della Sua posizione, ove Lei acconsenta al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 4, Lei potrà essere contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta mediante l’indirizzo di posta elettronica info@prisma2002.it.
Ove Lei esprima il Suo consenso in relazione alle finalità di cui al punto 4, i Suoi Dati personali saranno utilizzati e conservati in uno o più archivi o database informatici che risiedono presso fornitori terzi.
- Ambito di comunicazione dei Dati Personali – Diffusione
I Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui al punto 4:
- Alle Compagnie di Assicurazione o Società di servizi assicurativi per le quali PRISMA 2002 abbia ricevuto incarico di accertamento/Valutazione dei danni
- Agli Autoriparatori coinvolti nella riparazione
- Ai Periti Assicurativi del network di PRISMA 2002 (regolamentati da Contratto di Collaborazione)
- Agli Studi Legali incaricati alla trattazione dei danni
- Alle Agenzie di Assicurazioni
- Periodo di Conservazione dei dati (criteri di determinazione)
- Sotto forma di dato informatico: per tutta la durata del rapporto contrattuale intrattenuto con le compagnie di Assicurazione e Flotte Aziendali per le quali PRISMA 2002 ha ricevuto incarico di accertamento e/o valutazione dei danni;
- In formato cartaceo: per la durata di 3 anni.
- Diritti che Le sono riconosciuti
La informiamo che potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto (i) di accedere ai propri Dati Personali (e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo), (ii) di chiederne la rettifica, la cancellazione (“oblio”), se non più necessari; incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge; nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.
Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali. I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare [ovvero al DPO] ai contatti indicati ai punti 1 e 2.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.
PRISMA 2002 Le ricorda che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.